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家長對學校意見多?家校雙贏全靠3個英文字母

05-09-2024
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當家長和學校意見有所落差時,一些家長可能會向學校表達不滿。然而,如何保持良好的家校關係呢?今集《人仔細細》中,ABC Pathways負責人Bally和ABC Pathways Group deputy director- student affairs and relationship Emily Choi一同探討如何實現家校雙贏的有效途徑。

理解每人立場 實現三贏局面

ABC Pathways目前每周有超過五千名學生,他們需要處理許多孩子的事務,以及應對家長的期望,這其中涉及到大量的溝通工作。Emily描述自己的工作為「搞關係」,這包括師生、同儕、家長、學校和員工之間的關係,同時需要處理文字信息的傳遞,例如發布通告、公司政策、招聘和培訓等事宜。

當她12年前加入ABC時,主要負責培訓新同事。Bally看到了Emily的潛力,她擅長溫和地交流、培訓同事,以及解決不同人際關係的情況。儘管與人相處可能有困難,但Emily認為維護良好關係並不困難。「我經常告訴團隊,每次經歷都是一次學習的機會。當你跳出來看整個情況時,你會理解每個人的立場和情況,這樣你就可以想出多種方法來確保每個人都快樂,實現三贏的局面。在這個過程中,我學到了很多珍貴的東西,覺得這非常有意義。」

家校合作-學校管理-關係-學生事務1
人仔細細|肩負起社會責任為有需要學童提供免費教學 按照學生能力編班因材施教

秉持VMV 問題迎刃而解

在面對家長的不同想法、立場或價值觀時,Emily並不認為與家長相處變得更加困難。她強調:「每個情況背後都有其獨特原因,只要秉持著一些基本原則 VMV(遠景、使命、價值觀),將這些原則紮根於每位同事的心中,甚至讓家長也能理解,大家就都能深刻明白雙向溝通的重要性。」

面對具有不同想法、立場或價值觀的家長,Emily並不認為與他們相處變得更加困難。她說:「每個情況背後都有其獨特原因,只要秉持著一些基本原則,即遠景、使命、價值觀(VMV),將這些原則紮根於每位同事的心中,甚至讓家長也能理解,大家就都能深刻明白雙向溝通的重要性。」

良好親子關係 學生愉快學習

家校合作-學校管理-關係-學生事務2

他們的遠景是讓香港成為全球最開心的城市之一,使命是透過愉快學習和老師團隊的課程來傳達這一使命,希望孩子們在快樂的學習過程中獲得成效,並建立良好的親子關係。而價值觀則指引著他們如何實現這一使命,每當她「拆case」時,不論是內部還是外部個案,都會牢記價值觀。「這個價值觀將是每一個決策的核心,團隊始終以孩子的利益為中心,這樣我們便能與家長一同朝著這個目標前進,實現共贏。」

Bally強調,許多公司也設有 VMV,但她所在的公司不僅僅停留在口號上。「每次開會或處理案例時,我們都會向家長表明,我們的決定是為了您的孩子,拉近了我們之間的距離。當我們清晰地理解並讓家長明白 VMV,許多問題就迎刃而解。」

家校同行 強調「我們」

很多時候,在進行內部訓練時,首要的是教同事深入了解家長,認同每個人都懷有良好意志、期望和想法,只是可能未能選擇適當的方法或合適的途徑來與他人溝通。其次,要明白雙方的目標都是為了孩子的利益。第三,強調團隊合作,將「我們」作為主語,取代「你—家長」、「我—學校」的角色定位。「所有事情都是一齊的,我們將提供給家長最多的選擇,讓他們感受到我們的幫助,而非單純地拒絕他們,這樣他們便能共同參與解決問題。」

當被問及如何應對那些僅想採用自身方法解決問題的家長時,Bally指出:「最關鍵的是讓家長意識到達成目標的重要性,儘管他們的方法或許有效,但也會帶來後果。根據我們多年的經驗,我們請求他們相信我們,當他們真正理解並認同時,我們將攜手共進。若他們不同意,那也沒有問題,我們並不會強求說服。」


Emily補充道:「我們不會假裝或強迫家長做出決定,我們提供不同選項將帶來不同結果,讓他們看到結果,他們便能明白最佳決策的道路。這一點我認為至關重要。」

如果有興趣登記參與校長簡介會的家長,可到Bally 與您童行了解詳情。https://zh-hk.facebook.com/ballytogetherwewalk/

圖片:freepik
撰文:周僖婷
責任編輯:侯聖樺

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